Au sein du département SAE2, les données sont des composantes stratégiques de nombreuses recherches. Une partie de ces données relèvent de la « Mission bases de données » et sont ainsi mutualisées pour les équipes de recherche. En complément à cette mission, des plateformes telles que l’ODR ou le PAP assurent l’assemblage et la gestion d’une part importante des sources dans le domaine de l’alimentation et du développement rural. Enfin, d’autres sources sont organisées et gérées de manière autonome dans les différentes unités qui les accueillent ou les produisent.

Aussi le département SAE2 a-t-il souhaité qu’une démarche « qualité des données » soit instruite. Cette instruction a été confiée à un groupe de travail soutenu par le CATI IATISS et supervisé par le Conseil de Gestion du Département (CGD). Le travail mené concerne uniquement les données traitées dans le département, à savoir des informations recueillies lors d’enquêtes publiques, achetées auprès de fournisseurs, ou au cours de dispositifs ad’hoc mis en place dans le cadre de travaux de recherche.



Les préconisations issues de ce groupe de travail et validées par le CGD, ainsi que par la délégation à la qualité de l'INRA, s’adressent à toute personne qui traite des jeux de données quotidiennement, soit dans le cadre de la gestion de systèmes d’information, soit dans le cadre de travaux scientifiques. Elles visent à promouvoir l'homogénéisation des pratiques et garantir une qualité des processus de traitement en proposant trois outils disponibles au format pdf  :

·      une charte au travers de laquelle ses signataires (plateformes de mise à disposition des données, unités proprement dites ou personnes intuitu personae) s’engagent à respecter un certain nombre de principes

·      un guide des bonnes pratiques qui, pour chacune des étapes du cycle de vie des données, détaille différents outils et leur mise en œuvre pratique

·      un "pense-bête" qui permet de s’auto-évaluer en repérant les étapes qui mériteraient d’être améliorées.